玉柴股份:企业微信是制造业提升效率的利器
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对于玉柴股份来说,企业微信是提高沟通效率的利器,也是公司数字化转型的平台。
2016年玉柴股份开始评估各类企业管理软件,最终选择了企业微信。
此前玉柴股份高管用的企业通信软件是腾讯RTX。从RTX到企业微信的迁移成本并不高--之前的RTX关系链可以快速导入进企业微信通讯录;微信和企业微信打通后,基层员工也可以轻松录入企业微信系统。除此之外,企业微信与微信界面相似操作相近,玉柴股份高管与普通员工均可快速上手。目前玉柴股份1万9千名员工全部接入了企业微信。玉柴股份是玉林市最大的企业,也是中国最大的内燃机生产企业,企业微信是这家传统企业在数字化转型中迈出的重要一步。
玉柴股份IT高级总监杨振称,企业微信使公司沟通效率得到了大幅提高,到2020年,公司对企业微信的定位是承载移动IT应用的核心平台。
生产效率大幅提高
企业微信给玉柴股份带来的最大变化是效率的提升。
"很多高层在交流时要先加微信,比如说我要找另外一个部门中层干部要先知道他电话号码,再加他微信,效率非常慢。但在企业微信上,他已经默认在我通讯录里了,不需要额外添加。"杨振称。
微信、短信等沟通方式带来的另外一个问题是信息传达、收发进度的不明朗。"我们布置任务给员工却没收到回复,这条消息他是没收到还是不回复,我们是不知道的,而在企业微信发回执消息,可以显示这条消息是未读还是已读。"
OA系统也面临着相似的问题。玉柴股份曾用OA系统对外发布公告,可并非所有员工都会定时查看OA,这导致大量信息没有传达至员工。用企业微信去发布电子公告,每一位员工都能收到提醒,信息传达效率变高。
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